✉
Bejövő e-mailek automatikus feldolgozása
Levelek felismerése, kategorizálása, mellékletek kezelése és adatok továbbítása ERP, CRM vagy adatbázis felé.
Biztonságos üzleti folyamat-automatizálás
Tedd automatikussá a vállalkozásod ismétlődő folyamatait.
Összekötjük a már használt rendszereidet, automatizáljuk a repetitív feladatokat, és ott használunk AI-t, ahol valódi üzleti értéket teremt.
Megoldások
Mit tud automatizálni a FlowGeneral?
Olyan üzleti folyamatokra fókuszálunk, amelyek ma még kézi munkát, másolást, ellenőrzést, továbbítást vagy ismétlődő döntéseket igényelnek.
OCR
Számlák automatikus feldolgozása OCR-rel
PDF- és képalapú számlák adatainak felismerése, ellenőrzése és továbbítása vállalati rendszerekbe.
⇩
E-mail melléklet automatikus mentése ERP-be
Mellékletek azonosítása, átnevezése és automatikus kapcsolása munkalaphoz, rendeléshez vagy partnerhez.
↔
ERP és CRM összekapcsolása
Partner-, rendelési és státuszadatok automatikus szinkronizálása a meglévő rendszereid között.
XLS
Excel adatok automatikus feldolgozása
Excel-fájlok beolvasása, ellenőrzése, átalakítása és betöltése ERP-be, CRM-be vagy adatbázisba.
ORD
Megrendelések automatikus rögzítése
E-mailből, PDF-ből vagy Excelből érkező rendelések feldolgozása és automatikus ERP-rögzítése.
AI
AI ügyfélszolgálat saját vállalati adatokkal
Választervezetek saját dokumentumok, ERP- és CRM-adatok alapján, igény szerint emberi jóváhagyással.
n8n
n8n automatizálás vállalkozásoknak
E-mail, ERP, CRM, adatbázis, dokumentumok és AI összekapcsolása egyedi workflow-kkal.
⚙
Üzleti folyamat automatizálás KKV-knak
Ismétlődő adminisztratív folyamatok felmérése és fokozatos automatizálása nagy rendszer-csere nélkül.
Integráció
Egy folyamat. Sok rendszer.
A FlowGeneral a már meglévő alkalmazásaid között épít biztonságos, ellenőrizhető kapcsolatokat.
E-mail
AI / OCR
Üzleti szabályok
ERP / CRM
Adatbázis
Automatikus válasz
Biztonság
Automatizálás úgy, hogy a kontroll nálad marad.
A gyorsaság önmagában nem elég. A FlowGeneral egyik alapelve, hogy üzleti adataid felett végig te rendelkezz. A folyamatok igény szerint működhetnek a saját infrastruktúrádon, vagy üzemeltethetjük őket a FlowGeneral biztonságos infrastruktúráján. Bármelyik megoldást választod, garantáljuk, hogy üzleti adataidat nem továbbítjuk harmadik fél automatizációs vagy AI-szolgáltatásaihoz, így azok a kontrollált környezeten belül maradnak.
✓
Biztonságra tervezveA folyamatokat kontrollpontokkal és egyértelmű szabályokkal építjük fel.
✓
Az adatok helyben maradnakA workflow-k, adatkapcsolatok és AI-feldolgozás saját infrastruktúrán futtathatók. Nem kell harmadik fél felhőszolgáltatására bíznod az üzleti adataidat.
✓
Nincs szükség külső automatizációs szolgáltatóraA rendszer kialakítható úgy, hogy a folyamatok végrehajtása ne egy külső SaaS-platform infrastruktúráján történjen.
✓
Emberi jóváhagyás, ahol szükségesA döntési pontoknál beépíthető kézi ellenőrzés és jóváhagyás.
✓
Teljes folyamatláthatóságNaplózható és visszakövethető lépések, hogy mindig tudd, mi történt.
Hogyan működik?
Három lépés az ötlettől a működő automatizációig.
01 — Elemzés
Megértjük a folyamatot
Megmutatod, milyen ismétlődő munkafolyamatot szeretnél egyszerűsíteni vagy kiváltani.
02 — Automatizálás
Felépítjük a workflow-t
Összekötjük a szükséges rendszereket, szabályokat és AI-komponenseket.
03 — Bevezetés
Teszteljük és finomítjuk
Élesítés előtt ellenőrizzük a kivételes helyzeteket, majd folyamatosan javítható rendszert adunk át.
Példák
Így nézhet ki egy FlowGeneral folyamat a gyakorlatban.
E-mail → ERP
Ügyfél levele érkezik → melléklet feldolgozása → megrendelés azonosítása → ERP frissítése → visszaigazolás küldése.
Számlafeldolgozás
Számla érkezik → adatok kinyerése → partner ellenőrzése → adatbázis frissítése → jóváhagyás kérése.
Ügyfélszolgálat
Bejövő megkeresés → AI szándékfelismerés → üzleti adatok lekérése → választervezet → munkatársi jóváhagyás.
Értékesítés
Lead érkezik → CRM ellenőrzés → minősítés → értékesítő hozzárendelése → személyre szabott követő üzenet.
AI + üzleti logika
Először folyamat. AI ott, ahol valóban értéket ad.
AI az értelmezéshez, szabályok a kontrollhoz, automatizálás a végrehajtáshoz.
Rólunk
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek kinőtték a kézi adminisztrációt.
Különösen jó választás lehet olyan cégeknek, ahol ERP, CRM, e-mail, dokumentumok és adatbázisok között ma még sok manuális lépés van.
A FlowGeneral a DigitalKey Kft üzleti automatizálási szolgáltatása. Több éves szoftverfejlesztési, vállalatirányítási és rendszerintegrációs tapasztalatra építve automatizáljuk a vállalkozások ismétlődő folyamatait. Üzemeltető: DigitalKey Kft →
Kevesebb kézi munka
Ne másolj adatot egyik rendszerből a másikba, ha ezt egy jól megtervezett workflow is elvégezheti.
Kevesebb hiba
Az ismétlődő lépések következetesen, előre definiált szabályok szerint történnek.
Gyorsabb reakció
Az automatizáció nem vár sorára: a folyamat akkor indul, amikor az esemény megtörténik.
Árazás
Automatizálás nagy kezdeti beruházás nélkül.
A FlowGeneral havidíjas automatizálási szolgáltatásként működik. Nem egyszerűen egy workflow-t adunk át: megtervezzük, kialakítjuk, üzemeltetjük és felügyeljük az automatizált üzleti folyamatokat. A havi díj a folyamat összetettségéhez, a szükséges kapacitáshoz és az üzemeltetési igényekhez igazodik, ezért minden megoldásra egyedi, előre tervezhető ajánlatot készítünk.
A cél, hogy az automatizálás költsége kiszámítható legyen, miközben csökken a manuális munkára fordított idő, az adminisztráció és a hibákból eredő ráfordítás. A szolgáltatás a FlowGeneral infrastruktúráján vagy igény szerint a saját infrastruktúrádon is működhet.
↻
Havidíjas szolgáltatás
Folyamatos működtetés, felügyelet és karbantartás egy tervezhető szolgáltatási díjban.
↘
Alacsonyabb belépési költség
Nincs szükség nagy kezdeti beruházásra: az automatizálás fokozatosan, az üzleti igényekhez igazítva építhető fel.
◎
Egyedi ajánlat
Nem sabloncsomagokat értékesítünk. A díjat a tényleges folyamat, terhelés és szolgáltatási igény alapján határozzuk meg.
Kapcsolat
Mit automatizálnál először?
Írj le egy ismétlődő folyamatot. Megnézzük, mely részei automatizálhatók, és milyen megoldás illik hozzá.
Inkább e-mailt írnál?
info@flowgeneral.com