PDF
PDF számlák
Szöveges és szkennelt PDF-ek feldolgozása.
OCR + üzleti automatizálás
Számlák automatikus feldolgozása OCR-rel.
A FlowGeneral a beérkező PDF- vagy képalapú számlákból automatikusan kinyerheti a szükséges adatokat, ellenőrizheti azokat, majd továbbíthatja ERP-be, könyvelési rendszerbe vagy adatbázisba.
✓
Kevesebb adatrögzítés
✓
Gyorsabb feldolgozás
✓
Naplózható folyamat
A folyamat röviden
PDF
Számla érkezikE-mail vagy mappa
↓
OCR
FelismerésSzöveg és mezők
↓
✓
EllenőrzésPartner, összeg, dátum
↓
ERP
TovábbításERP / könyvelés
↓
OK
KontrollKivételes esetek
Manuálisból automatizált
Ugyanaz az üzleti feladat, kevesebb kézi lépéssel.
Ma, kézzel
Számla megnyitása
Adatok leolvasása
Partner megkeresése
Összeg és dátum rögzítése
Dokumentum mentése
Könyvelésnek továbbítás
FlowGenerallal
Számla beérkezik
OCR feldolgozza
Adatok automatikus kinyerése
Üzleti ellenőrzések
ERP / könyvelés frissítése
Kivétel esetén emberi kontroll
Az OCR önmagában nem cél: az érték abból származik, hogy a felismert adatok automatikusan továbbhaladnak az üzleti folyamatban.
Felhasználási példák
Hol adhat üzleti értéket?
Az automatizálást mindig a tényleges folyamatra és a már használt rendszerekre szabjuk.
IMG
Képek
JPG vagy PNG dokumentumok OCR-feldolgozása.
VAT
Ellenőrzés
Adószám, partner, dátum és összegek vizsgálata.
ERP
ERP-rögzítés
Felismert adatok automatikus továbbítása.
✓
Jóváhagyás
Értékhatár vagy eltérés esetén emberi kontroll.
ARC
Archiválás
Fájlok szabály alapú elnevezése és mentése.
Gyors becslés
Mennyi manuális munkaidőt köt le ma ez a folyamat?
A kalkulátor csak tájékoztató becslés. A tényleges automatizálható arány a folyamat szabályosságától és a kivételes esetektől függ.
Biztonság és kontroll
Automatizálás úgy, hogy a kontroll nálad marad.
A FlowGeneral folyamatok kialakíthatók saját infrastruktúrán vagy kontrollált FlowGeneral környezetben. A kritikus pontokon emberi jóváhagyás, naplózás és egyértelmű üzleti szabályok építhetők be.
✓
Naplózható lépésekVisszakövethető, mi és mikor történt.
✓
Emberi jóváhagyásA bizonytalan vagy érzékeny esetek megállíthatók.
✓
Meglévő rendszerekre építNem kell lecserélni a működő ERP-t vagy CRM-et.
Kapcsolódó megoldások
Más folyamatok is összekapcsolhatók.
Kapcsolat
Nézzük meg a saját folyamatodat.
Írd le röviden, hogyan működik ma. Megnézzük, mely lépések automatizálhatók és milyen megoldás illik hozzá.
Inkább e-mailt írnál?
info@flowgeneral.com