MAIL
Levelek és mellékletek.
Gyakorlati automatizálás KKV-knak
Üzleti folyamat automatizálás KKV-knak.
Nem kell lecserélni a teljes informatikai rendszert ahhoz, hogy kevesebb legyen a kézi adminisztráció. A FlowGeneral a meglévő eszközök között épít automatizált adat- és munkafolyamatokat.
✓
Meglévő rendszerekre épít
✓
Kis lépésekben bevezethető
✓
Mérhető időmegtakarítás
A folyamat röviden
1
FelmérésIsmétlődő kézi munka
↓
2
PrioritásLegjobb megtérülés
↓
3
IntegrációRendszerek összekapcsolása
↓
4
KontrollHibák és jóváhagyás
↓
5
ÜzemMérhető automatizáció
Manuálisból automatizált
Ugyanaz az üzleti feladat, kevesebb kézi lépéssel.
Ma, kézzel
E-mailek kézi feldolgozása
Excelből másolás
Adatok több rendszerbe rögzítése
Dokumentumok mentése
Rendelések felvitele
Riportok összeállítása
FlowGenerallal
Esemény automatikusan indít
Adatok összegyűjtése
Szabályok szerinti feldolgozás
ERP/CRM/adatbázis frissítése
Kivétel esetén emberi kontroll
Naplózott eredmény
KKV-knál gyakran 2–3 jól megválasztott automatizálás hozza a leggyorsabb megtérülést.
Felhasználási példák
Hol adhat üzleti értéket?
Az automatizálást mindig a tényleges folyamatra és a már használt rendszerekre szabjuk.
DOC
Dokumentum
OCR, elnevezés, archiválás.
ERP
ERP
Rendelés, partner, státusz.
CRM
CRM
Leadek és feladatok.
XLS
Excel
Import és ellenőrzés.
AI
AI
Osztályozás, keresés és választervezet.
Gyors becslés
Mennyi manuális munkaidőt köt le ma ez a folyamat?
A kalkulátor csak tájékoztató becslés. A tényleges automatizálható arány a folyamat szabályosságától és a kivételes esetektől függ.
Biztonság és kontroll
Automatizálás úgy, hogy a kontroll nálad marad.
A FlowGeneral folyamatok kialakíthatók saját infrastruktúrán vagy kontrollált FlowGeneral környezetben. A kritikus pontokon emberi jóváhagyás, naplózás és egyértelmű üzleti szabályok építhetők be.
✓
Naplózható lépésekVisszakövethető, mi és mikor történt.
✓
Emberi jóváhagyásA bizonytalan vagy érzékeny esetek megállíthatók.
✓
Meglévő rendszerekre építNem kell lecserélni a működő ERP-t vagy CRM-et.
Kapcsolódó megoldások
Más folyamatok is összekapcsolhatók.
Kapcsolat
Nézzük meg a saját folyamatodat.
Írd le röviden, hogyan működik ma. Megnézzük, mely lépések automatizálhatók és milyen megoldás illik hozzá.
Inkább e-mailt írnál?
info@flowgeneral.com