MAIL
E-mail rendelés
A levél szövegéből adatkinyerés.
Megrendelés → ERP
Megrendelések automatikus rögzítése.
A FlowGeneral e-mailből, PDF-ből, Excelből vagy más forrásból érkező megrendeléseket automatikusan feldolgozhatja, ellenőrizheti és rögzítheti az ERP-ben.
✓
Gyorsabb rendelésrögzítés
✓
Kevesebb elütés
✓
Automatikus ellenőrzés
A folyamat röviden
IN
MegrendelésE-mail, PDF vagy Excel
↓
EXT
AdatkinyerésPartner és tételek
↓
✓
EllenőrzésCikkszám és mennyiség
↓
ERP
RögzítésERP rendelés
↓
ACK
VálaszVisszaigazolás
Manuálisból automatizált
Ugyanaz az üzleti feladat, kevesebb kézi lépéssel.
Ma, kézzel
Megrendelés megnyitása
Partner megkeresése
Cikkszámok beírása
Mennyiségek rögzítése
Dátumok ellenőrzése
Visszaigazolás
FlowGenerallal
Megrendelés beérkezik
Adatok kinyerése
Partner/cikk ellenőrzés
ERP-rendelés létrehozása
Kivételkezelés
Visszaigazolás
Bizonytalan vagy hibás rendelésnél a folyamat automatikusan kérhet emberi ellenőrzést.
Felhasználási példák
Hol adhat üzleti értéket?
Az automatizálást mindig a tényleges folyamatra és a már használt rendszerekre szabjuk.
PDF
PDF rendelés
Dokumentum-alapú feldolgozás.
XLS
Excel rendelés
Sorok automatikus importja.
EDI
Partnerformátum
Ismétlődő struktúrák kezelése.
✓
Validáció
Partner, cikk és mennyiség ellenőrzése.
ACK
Visszaigazolás
Automatikus vagy jóváhagyott válasz.
Gyors becslés
Mennyi manuális munkaidőt köt le ma ez a folyamat?
A kalkulátor csak tájékoztató becslés. A tényleges automatizálható arány a folyamat szabályosságától és a kivételes esetektől függ.
Biztonság és kontroll
Automatizálás úgy, hogy a kontroll nálad marad.
A FlowGeneral folyamatok kialakíthatók saját infrastruktúrán vagy kontrollált FlowGeneral környezetben. A kritikus pontokon emberi jóváhagyás, naplózás és egyértelmű üzleti szabályok építhetők be.
✓
Naplózható lépésekVisszakövethető, mi és mikor történt.
✓
Emberi jóváhagyásA bizonytalan vagy érzékeny esetek megállíthatók.
✓
Meglévő rendszerekre építNem kell lecserélni a működő ERP-t vagy CRM-et.
Kapcsolódó megoldások
Más folyamatok is összekapcsolhatók.
Kapcsolat
Nézzük meg a saját folyamatodat.
Írd le röviden, hogyan működik ma. Megnézzük, mely lépések automatizálhatók és milyen megoldás illik hozzá.
Inkább e-mailt írnál?
info@flowgeneral.com