PDF
Munkalap mellékletek
Dokumentum automatikus kapcsolása munkalapszámhoz.
E-mail + ERP integráció
E-mail melléklet automatikusan az ERP-be.
A FlowGeneral felismeri a beérkező e-mailt, azonosítja a kapcsolódó munkalapot, megrendelést vagy partnert, elnevezi a mellékletet és automatikusan a megfelelő ERP-rekordhoz kapcsolja.
✓
Nincs kézi fájlmentés
✓
Kevesebb téves kapcsolás
✓
Automatikus ERP-integráció
A folyamat röviden
✉
E-mail érkezikFeladó és tárgy
↓
FILE
MellékletPDF, kép vagy Excel
↓
ID
AzonosításMunkalap vagy rendelés
↓
ERP
MentésKapcsolás a rekordhoz
↓
LOG
NaplóSiker vagy hiba
Manuálisból automatizált
Ugyanaz az üzleti feladat, kevesebb kézi lépéssel.
Ma, kézzel
E-mail megnyitása
Melléklet letöltése
Fájl átnevezése
ERP rekord megkeresése
Fájl feltöltése
Ellenőrzés
FlowGenerallal
E-mail érkezik
Melléklet felismerése
Azonosító kinyerése
ERP rekord megkeresése
Fájl automatikus mentése
Naplózás és visszajelzés
A fájl neve, célmappája és ERP-kapcsolata szabályok alapján automatikusan létrehozható.
Felhasználási példák
Hol adhat üzleti értéket?
Az automatizálást mindig a tényleges folyamatra és a már használt rendszerekre szabjuk.
PO
Megrendelések
Beszerzési vagy vevői dokumentumok mentése.
IMG
Fotók
Helyszíni fotók ERP-hez kapcsolása.
XLS
Excel
Táblázatok archiválása vagy feldolgozása.
ID
Azonosító alapján
Tárgyból vagy fájlnévből rekordazonosítás.
LOG
Hibakezelés
Ismeretlen azonosítók külön kezelése.
Gyors becslés
Mennyi manuális munkaidőt köt le ma ez a folyamat?
A kalkulátor csak tájékoztató becslés. A tényleges automatizálható arány a folyamat szabályosságától és a kivételes esetektől függ.
Biztonság és kontroll
Automatizálás úgy, hogy a kontroll nálad marad.
A FlowGeneral folyamatok kialakíthatók saját infrastruktúrán vagy kontrollált FlowGeneral környezetben. A kritikus pontokon emberi jóváhagyás, naplózás és egyértelmű üzleti szabályok építhetők be.
✓
Naplózható lépésekVisszakövethető, mi és mikor történt.
✓
Emberi jóváhagyásA bizonytalan vagy érzékeny esetek megállíthatók.
✓
Meglévő rendszerekre építNem kell lecserélni a működő ERP-t vagy CRM-et.
Kapcsolódó megoldások
Más folyamatok is összekapcsolhatók.
Kapcsolat
Nézzük meg a saját folyamatodat.
Írd le röviden, hogyan működik ma. Megnézzük, mely lépések automatizálhatók és milyen megoldás illik hozzá.
Inkább e-mailt írnál?
info@flowgeneral.com